Ein Sync-Meeting ist ein regelmäßiges, operatives Treffen, dessen Ziel es ist, den Informationsaustausch und die Synchronisation zwischen den Teilnehmern zu verbessern. Solche Meetings sind als Jour Fixe in vielen Projekten und Teams üblich und dienen als Forum für die Diskussion von Projekten, Aufgaben und Prioritäten sowie für die Klärung von Fragen und Problemen. Durch ein solches Sync-Meeting erhalten dementsprechend alle Teammitglieder einen transparenten Überblick über den Stand des Projektes.
Ein Sync-Meeting wird fokussiert und möglichst zeiteffizient durchgeführt. Sollten während des Meetings Fragen oder Themen offen bleiben, werden diese im Nachgang mit den betreffenden Mitarbeitenden geklärt bzw. vertieft. Eine Implementierung eines Sync-Meetings ist zum Beispiel das Daily Scrum im Scrum-Rahmenwerk.