Bildungsurlaub ist eine großartige Möglichkeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, sich beruflich weiterzuentwickeln – und das bei voller Lohnfortzahlung. Ob ein Konfliktmanagement Seminar, eine Mediator Ausbildung (m/w/d), oder eine Agiles Projektmanagement Weiterbildung: Der Bildungsurlaub eröffnet neue Chancen für alle, die sich beruflich neu ausrichten oder gezielt fortbilden wollen.
Was ist Bildungsurlaub?
Bildungsurlaub, auch bekannt als Bildungszeit oder Bildungsfreistellung, ist ein gesetzlich verankerter Anspruch in fast allen Bundesländern. Er ermöglicht es Arbeitnehmer_innen, zusätzliche Urlaubstage für berufliche oder politische Weiterbildung zu nutzen – zusätzlich zum regulären Jahresurlaub.
Das Besondere: Die Zeit für die Weiterbildung neben dem Beruf wird von Arbeitgebenden bezahlt, sodass der Verdienstausfall entfällt. Inhaltlich kann es sich dabei z. B. um ein Konfliktmanagement Seminar, eine Systemisches Coaching Ausbildung oder um ein Führungsseminar / Kommunikationsseminar handeln.
Bildungsurlaub: Welche Seminare und Weiterbildungen sind anerkannt?
Im folgenden beschreiben wir Dir die Anerkennungsvoraussetzungen einmal so genau wie möglich. Bitte prüfe in Deinem Fall aber unbedingt auch noch einmal individuell, was genau auf Deine Ausgangssituation zutrifft.
Weiterbildung mit System: Was darf ich als Bildungsurlaub nutzen?
Welche berufliche Weiterbildung im Rahmen eines Bildungsurlaubs anerkannt wird, hängt vom Bundesland ab. Im Bildungsurlaub in NRW muss das Bildungsangebot beispielsweise nicht zwingend mit dem aktuellen Berufsfeld in Verbindung stehen.
Typisch anerkannte Bildungsurlaub Angebote sind zum Beispiel:
- Mediator Ausbildung (m/w/d) oder Weiterbildung in Konfliktmanagement
- Führungskräfte Seminare
- Train-the-Trainer-Ausbildung
- Agiles Projektmanagement Weiterbildung wie der „Experienced Agile Master“
- Systemisches Coaching und Veränderungsmanagement
Die meisten Bundesländer setzen eine gewisse Mindestdauer für Bildungsurlaubsangebote voraus (z. B. 8 Unterrichtsstunden pro Tag), sodass eintägige Seminare oft nicht ausreichen.
Online oder Präsenz? Digitale Seminare im Bildungsurlaub
In vielen Bundesländern sind Präsenzseminare Voraussetzung. Allerdings werden inzwischen auch virtuelle Veranstaltungen zunehmend akzeptiert.
Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?
Hier gelten genaue Regeln, die sich vor allem von Bundesland zu Bundesland unterscheiden.
Bundesweite Unterschiede: Wo Bildungsurlaub gilt
Die meisten Arbeitnehmer_innen in Baden-Württemberg, NRW, Berlin, Hamburg und vielen weiteren Bundesländern haben Anspruch auf Bildungsurlaub – meist nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit. Kein Anspruch besteht in Bayern und Sachsen.
Ausnahmen gelten auch für Beamt_innen, bei denen besondere Regelungen greifen. Auszubildende haben je nach Bundesland ebenfalls eigene Bestimmungen.
Wie viel Bildungsurlaub steht mir zu?
Fünf Tage pro Jahr – oder zehn in zwei Jahren
In den meisten Bundesländern stehen Arbeitnehmer_innen fünf bezahlte Arbeitstage pro Jahr zu. Alternativ kann der Anspruch auf zwei Jahre gebündelt werden – also zehn Tage alle zwei Jahre. Auch das hängt wieder von den individuellen Regelungen im jeweiligen Bundesland ab.
Für Teilzeitkräfte gilt der Anspruch anteilig. Zudem kann Bildungsurlaub in vielen Fällen über den Jahreswechsel hinaus kombiniert werden. Letzteres gilt es aber unbedingt individuell abzuklären und rechtzeitig zu beantragen.
Bildungsurlaub bezahlt? – Wer bezahlt den Bildungsurlaub?
Während der Fortbildung, zahlen Arbeitgeber_innen in der Regel das volle Gehalt weiter. Die Weiterbildungskosten, Unterkunft und Reisekosten müssen selbst getragen werden – es sei denn, die Arbeitgeber_innen beteiligt sich freiwillig an den Kosten.
Unbedingt aktiv mit dem Unternehmen über Fördermöglichkeiten Weiterbildung austauschen – insbesondere, wenn das Seminar auch dem Unternehmen Vorteile bringt.
Bildungsurlaub und Steuern: Was ist steuerlich absetzbar?
Wenn eine Weiterbildung beruflich veranlasst ist, können die damit verbundenen Kosten in der Regel als Werbungskosten steuerlich geltend gemacht werden. Dazu zählen beispielsweise:
- Teilnahmegebühren
- Fachliteratur, die im Zusammenhang mit dem Kurs steht
- Fahrtkosten (z. B. 0,30 €/km für die einfache Strecke)
- Übernachtungskosten bei mehrtägigen Veranstaltungen
Wichtig ist, dass ein klarer beruflicher Bezug besteht – etwa zur aktuellen Tätigkeit oder einer angestrebten beruflichen Weiterentwicklung. In solchen Fällen erkennt das Finanzamt die Aufwendungen meist an. Bei kombinierten Veranstaltungen mit privaten und beruflichen Inhalten kann eine anteilige Aufteilung notwendig sein.
Bildungsurlaub beantragen – so geht’s!
Weil die Beantragung schnell überfordernd wirken kann, aber eigentlich recht unkompliziert ist, stellen wir den Prozess im Folgenden einmal detailliert vor:
Schritt für Schritt zum genehmigten Antrag
Der Antrag auf Bildungsurlaub sollte frühzeitig – in der Regel mindestens sechs Wochen vor Beginn der Weiterbildung – beim Arbeitgeber eingereicht werden. Welche Unterlagen genau erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Bundesland ab. In den meisten Fällen gehören dazu:
- Eine Seminarbeschreibung mit Angaben zur Zielgruppe, den Lernzielen und Inhalten
- Ein Ablaufplan mit Datum und Uhrzeiten der Veranstaltung
- Ein Anerkennungsnachweis des Seminars gemäß dem Bildungsurlaubsgesetz des jeweiligen Bundeslandes
Beispiel Bildungsurlaub NRW: Bildungsurlaub beantragen
In Nordrhein-Westfalen gelten gut strukturierte Regelungen für den Bildungsurlaub. Die erforderlichen Unterlagen – wie Seminarbeschreibung, Ablaufplan und Anerkennungsnachweis – sind hier mindestens sechs Wochen vor Beginn des Seminars bei dem_der Arbeitgeber_in einzureichen.
Bei Fragen empfiehlt es sich, direkt Kontakt zur Weiterbildungsberatung NRW aufzunehmen. Diese bietet telefonische und persönliche Unterstützung bei der Antragstellung und informiert zu den gesetzlichen Rahmenbedingungen gemäß dem AWbG NRW.
Bildungsurlaub: Bundesländerspezifische Hinweise
Auch unsere Seminare sind in den meisten Bundesländern anerkannt. Hier eine genaue Übersicht.
INeKO-Seminare und ihre Anerkennung
- Bildungsurlaub NRW: Unsere Angebote sind anerkannt – alle Unterlagen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
- Bildungsurlaub Baden-Württemberg & Bildungsurlaub Saarland: Als Träger anerkannt, sofern die Veranstaltung mindestens 8 Unterrichtsstunden umfasst.
- Bildungsurlaub Rheinland-Pfalz, Bildungsurlaub Niedersachsen, Bildungsurlaub Thüringen: Die Systemischer Coach Ausbildung ist dort für den Bildungsurlaub anerkannt.
- Andere Bundesländer: Hier kann eine Einzelgenehmigung erforderlich sein – sprich uns gerne an und wir unterstützen Dich!
Fazit: Bildungsurlaub als Karriere-Booster
Bildungsurlaub bietet Ihnen die Chance, gezielte Fortbildungen bei voller Gehaltsfortzahlung zu absolvieren. Er ist damit eine der effektivsten Möglichkeiten, berufliche Weiterentwicklung und persönliche Interessen zu verbinden – sei es über eine Mediator Ausbildung, eine Coaching Ausbildung oder eine Weiterbildung in agile Führung.
Wir unterstützen Dich gerne bei der Antragstellung und beraten zu passenden Formaten!
Detaillierte Informationen findest Du hier!
